THÔNG BÁO VỀ VIỆC DI DỜI TRỤ SỞ

 

TỔNG LÃNH SỰ QUÁN NHẬT BẢN TẠI TP. HỒ CHÍ MINH
Tháng 2 năm 2012

 

 Hiện tại, trụ sở mới của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản đã hoàn thành, ngày 19 tháng 3 năm 2012, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ chuyển từ địa điểm hiện tại trên đường Nguyễn Huệ, quận 1, sang địa điểm mới trên đường Điện Biên Phủ, quận 3.
 Nay xin trân trọng thông báo việc thay đổi theo kế hoạch chi tiết dưới đây. Rất mong quý khách thông cảm cho những bất tiện có thể có do việc di dời.


1. Về địa chỉ trụ sở mới:
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
Số điện thoại tổng đài: 08-39333510
Số fax tổng đài: 08-39333520

 

2. Kế hoạch di dời sang trụ sở mới:
Ngày làm việc cuối cùng ở trụ sở hiện tại: ngày 16 tháng 3 năm 2012 (thứ Sáu) (*)
Ngày làm việc khai trương trụ sở mới: ngày 19 tháng 3 năm 2012 (thứ Hai)

 

 (*) Ghi chú: Từ ngày 15 tháng 3 năm 2012 bắt đầu tuần tự tiến hành việc di dời. Ngoại trừ tiếp tân lãnh sự, các công việc hàng ngày vẫn thực hiện, tuy nhiên, do tiến hành đồng thời việc di dời nên khuôn viên trụ sở hiện tại sẽ rất bừa bộn, xin quý khách lưu ý. Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản vẫn không thay đổi.

 

3. Về việc đóng cửa tiếp tân lãnh sự trong ngày làm việc do việc di dời:

 Do việc di dời và lắp đặt các trang thiết bị, trong khoảng thời gian theo mục (1) dưới đây, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ đóng cửa tiếp tân lãnh sự, do vậy, xin quý khách chú ý những điểm (2) và (3) dưới đây có liên quan đến các thủ tục lãnh sự.

 

(1) Thời gian đóng cửa tiếp tân lãnh sự
Từ ngày 15 tháng 3 năm 2012 (thứ Năm) đến ngày 16 tháng 3 năm 2012 (thứ Sáu)


(2) Công việc lãnh sự trong thời gian đóng cửa
 Trong thời gian đóng cửa nói trên, ngoại trừ việc hỗ trợ công dân Nhật Bản gặp nạn, còn lại đều ngưng tiếp nhận và cấp phát tất cả những thủ tục về hộ chiếu, chứng nhận và visa (có thể trả lời thông tin qua điện thoại). Xin vui lòng sắp xếp thời gian để nộp sớm các loại hồ sơ trên cho phù hợp với thời gian đóng cửa. Trong thời gian nói trên, những trường hợp công dân Nhật Bản mất hộ chiếu muốn xin cấp giấy thông hành về Nhật Bản sớm vẫn được tiếp nhận, do vậy xin vui lòng liên lạc trước trong trường hợp xin cấp giấy thông hành.


(3) Số liên lạc khẩn cấp trong thời gian đóng cửa
 Trong thời gian đóng cửa, điện thoại gọi đến số tổng đài Tổng lãnh sự quán Nhật Bản sẽ được chuyển sang hệ thống trả lời tự động, khi bấm các số tương ứng, hệ thống sẽ chuyển đến số của người tiếp nhận điện thoại khẩn cấp. Dưới đây là số tổng đài của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản trong trường hợp khẩn cấp trong thời điểm chuyển tiếp:


Trước 8 giờ 30 phút sáng ngày 19 tháng 3 năm 2012: Trụ sở hiện tại: 08-38225314
Sau 8 giờ 30 phút sáng ngày 19 tháng 3 năm 2012: Trụ sở mới: 08-39333510


Ngoài ra, nếu đường dây điện thoại không thuận lợi, xin vui lòng liên hệ:

08-38240598 (gọi từ trong nước) hay +84-8-38240598 (gọi từ nước ngoài).