HỒ SƠ XIN VISA CĂN CỨ VÀO GIẤY TƯ CÁCH LƯU TRÚ
1 Hộ chiếu  
2 Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu
1 bản
3 Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại 1 hình
4 Giấy tư cách lưu trú 1 bản chính kèm theo 1 bản copy
5 Hồ sơ xác minh đương sự  

Làm việc kỹ thuật
Làm việc có tay nghề

Hợp đồng hoặc giấy thông báo tuyển dụng 1 bản chính kèm theo 1 bản copy
Hôn phu, hôn thê của người Nhật Giấy chứng nhận kết hôn
Hộ tịch đã hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn (nếu là hôn phu, hôn thê)
Giấy khai sanh do cơ quan thẩm quyền của Việt Nam cấp (nếu là con)
1 bản chính kèm theo 1 bản copy
Hôn phu, hôn thê của người vĩnh trú tại Nhật Giấy chứng nhận kết hôn
Giấy xác nhận đã nộp đơn đăng ký kết hôn cho cơ quan thẩm quyền Nhật Bản
Giấy khai sinh (nếu là con)
1 bản chính kèm theo 1 bản copy
Định cư Giấy khai sanh do cơ quan thẩm quyền của Việt Nam cấp
Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan thẩm quyền của Việt Nam cấp
1 bản chính kèm theo 1 bản copy

Các điều cần chú ý khi xin visa:

  1. Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa
  2. Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu
  3. Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ
  4. Việc xét hồ sơ thông thường mất 5 ngày làm việc.
  5. Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ
  6. Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian
  7. Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm
  8. Đối với các hồ sơ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.

Địa chỉ liên lạc: Phòng Lãnh sự, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM  Tel: (84-8) 3933-3510