このうち，外国文（英語）で発給する各種証明書のなかで，特に，代理申請の場合，代理人の日本語能力問題等もあり，申請や内容確認に非常に時間がかかっている状況にあります。

このため，外国文で発給する証明書の申請書様式等を改訂の上，また，円滑な手続・発給等が行えるように，申請書とは別に，事前に申請者本人の皆様が証明に必要な情報を記入していただく「入力シート」を新たに設けました。申請者の皆様にはお手数をお掛けいたしますが，旅券所持証明を除き，外国文の証明申請につきましては，申請書及び「入力シート」をご提出いただけますよう，お願い申し上げます。

当面の間は，従来どおりの申請でお受け付けいたしますが，本年8月1日以降からは，新しい申請書等で必ずご申請いただけますよう，重ねてお願いいたします。なお，今回改訂する主な事項は次の２のとおりです。