年末・年始に当たってのお知らせ

年末・年始に当たってのお知らせ
 
●パスポートの残存有効期限及び管理には十分ご注意ください。
●総領事館の領事窓口業務は、年内は12月28日(金)まで、また、新年は1月4日(金)からとなります。
 
1. パスポートの確認をお忘れなく!
 
(1) 年末年始に一時帰国や近隣国への旅行を計画されている方は、まずパスポートの残存有効期限をご確認ください。ASEAN諸国へ入国するためには、パスポートの残存期間が6か月以上必要です。また、査証(ビザ)欄の余白が複数頁必要な国もあります。
 
(2) 例年、渡航直前になって、必要なパスポートの残存有効期間や査証欄(頁)の余白がないため、航空機への搭乗を拒否されたとしてご相談いただくケースがありますが、新しいパスポートは申請日を含め最短で4開館日以降の交付となります(最短の年内交付は,12月25日(火)までの申請受付となります)。
また、ベトナムにおいては、パスポートを更新した場合には、出国までに古いパスポート上の滞在ビザを、入国管理局で新しいパスポートに転記する必要があります。その時になって慌てないように、まずはパスポートの確認をお願いいたします。
 
 
2. パスポートの管理には細心のご注意を!!
 
(1) パスポートは、日本政府が発行する国際的な身分証明書であり、万一の際には、滞在国の政府に対して必要な保護と援助を与えるように要請する公文書です。
 
(2) 旅行先では、常にパスポートを確認し、人混みを歩くときはバッグを体の前に、また歩道を歩くときは道路と反対側の手に持つなど、パスポートの管理には十分ご注意ください。
 
 
3. 総領事館領事窓口での年末年始の手続にはご注意を!!!
 
在ホーチミン日本国総領事館の開館日は、年内は12月28日(金)まで、明年は1月4日(金)からとなります。年内に書類を受け取るためには、以下の期日までに申請いただく必要がありますので、ご注意ください。
 
【年内受け取り】
○パスポート(旅券)
・新規及び切替発給:最短で12月25日(火)受付分まで。
・査証欄の増補:ご本人が申請された場合に限り、12月28日(金)午後4時45分まで。
 
○証明
・戸籍に基づく身分事項証明(出生証明書、独身証明書、婚姻要件具備証明書、婚姻証明書、離婚証明書、死亡証明書)、印章証明
原則として最短で12月26日(水)受付分まで。
※ただし,在留証明,署名証明については即日発行になりますので,12月28日(金)午後4時45分までとなります。