THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG TRỢ LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG TRÌNH VIỆN TRỢ KHÔNG HOÀN LẠI CẤP CƠ SỞ
2025/6/10
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh (TLSQ Nhật Bản) cần tuyển 01 Trợ lý Dự án người Việt Nam đảm nhận những công việc liên quan đến Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở cho các dự án của Chính quyền địa phương, Cơ quan giáo dục - y tế, Tổ chức phi chính phủ (NGO) đang hoạt động tại Việt Nam.
I/ ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN
1. Quốc tịch Việt Nam, đang sinh sống trong phạm vi có thể di chuyển đến văn phòng TLSQ Nhật Bản để làm việc
2. Sử dụng thành thạo tiếng Nhật trong công việc. Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Anh
3. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel...)
4. Có thể đi công tác đến các địa phương trong nước (một số chuyến công tác yêu cầu phải ở lại nhiều ngày)
5. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản
II/ HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG
1. Mức lương: theo quy định của TLSQ Nhật Bản
2. Địa điểm làm việc: tại văn phòng của TLSQ Nhật Bản (261 Điện Biên Phủ, Q.3, TP.HCM)
3. Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu (8:30 đến 17:15). Tuy nhiên, tùy theo tình hình công việc có thể phải tăng ca hoặc làm ngoài giờ vào thứ Bảy, Chủ
Nhật và ngày lễ
4. Thời hạn hợp đồng: từ ngày 01/08/2025 (dự kiến) đến ngày 31/03/2026 (tùy theo năng lực của ứng viên có thể gia hạn hợp đồng tối đa 3 năm)
5. Nội dung công việc: các công việc liên quan đến Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở
・Tiếp nhận và quản lý các hồ sơ xin viện trợ
・Thẩm định, kiểm tra các nội dung liên quan đến hồ sơ xin viện trợ
・Theo dõi, đảm bảo tiến độ thực hiện dự án
・Quản lý các dự án đang thực hiện và các dự án đã hoàn thành
・Liên lạc, trao đổi với cơ quan đề xuất viện trợ, thực hiện dự án
・Lập các báo cáo dự án
・Khảo sát dự án (tiền khảo sát, giám sát, đánh giá tính hiệu quả của dự án trong và sau khi thực hiện)
・Chuẩn bị các công việc liên quan đến lễ ký kết viện trợ
Sơ yếu lý lịch viết bằng tiếng Nhật, ghi rõ họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, số điện thoại di động, địa chỉ email, quá trình học tập và làm việc, chứng chỉ
tiếng Nhật, tiếng Anh.
Xin vui lòng lưu ý toàn bộ hồ sơ ứng tuyển sau khi tiếp nhận sẽ không được hoàn trả lại.
2. TLSQ Nhật Bản sẽ chỉ liên hệ với những ứng viên đã vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ vào khoảng cuối tháng 6 để mời tham dự vòng thi Viết và Phỏng vấn.
TLSQ Nhật Bản sẽ không tiếp nhận và phản hồi bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình và kết quả tuyển chọn.
3. Địa chỉ nhận hồ sơ:
Ban Kinh tế, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
Email: hcm-keizaikeikyo@hc.mofa.go.jp
Tiêu đề: “HỒ SƠ ỨNG TUYỂN TRỢ LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG TRÌNH VIỆN TRỢ KHÔNG HOÀN LẠI CẤP CƠ SỞ”
IV/ HẠN NỘP HỒ SƠ
Đến ngày 20/06/2025 (thứ Sáu)
V/ THÔNG TIN LIÊN HỆ
Ban Kinh tế, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
ĐT: 028-3933-3510
I/ ĐIỀU KIỆN ỨNG TUYỂN
1. Quốc tịch Việt Nam, đang sinh sống trong phạm vi có thể di chuyển đến văn phòng TLSQ Nhật Bản để làm việc
2. Sử dụng thành thạo tiếng Nhật trong công việc. Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Anh
3. Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel...)
4. Có thể đi công tác đến các địa phương trong nước (một số chuyến công tác yêu cầu phải ở lại nhiều ngày)
5. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản
II/ HÌNH THỨC TUYỂN DỤNG
1. Mức lương: theo quy định của TLSQ Nhật Bản
2. Địa điểm làm việc: tại văn phòng của TLSQ Nhật Bản (261 Điện Biên Phủ, Q.3, TP.HCM)
3. Thời gian làm việc: từ thứ Hai đến thứ Sáu (8:30 đến 17:15). Tuy nhiên, tùy theo tình hình công việc có thể phải tăng ca hoặc làm ngoài giờ vào thứ Bảy, Chủ
Nhật và ngày lễ
4. Thời hạn hợp đồng: từ ngày 01/08/2025 (dự kiến) đến ngày 31/03/2026 (tùy theo năng lực của ứng viên có thể gia hạn hợp đồng tối đa 3 năm)
5. Nội dung công việc: các công việc liên quan đến Chương trình viện trợ không hoàn lại cấp cơ sở
・Tiếp nhận và quản lý các hồ sơ xin viện trợ
・Thẩm định, kiểm tra các nội dung liên quan đến hồ sơ xin viện trợ
・Theo dõi, đảm bảo tiến độ thực hiện dự án
・Quản lý các dự án đang thực hiện và các dự án đã hoàn thành
・Liên lạc, trao đổi với cơ quan đề xuất viện trợ, thực hiện dự án
・Lập các báo cáo dự án
・Khảo sát dự án (tiền khảo sát, giám sát, đánh giá tính hiệu quả của dự án trong và sau khi thực hiện)
・Chuẩn bị các công việc liên quan đến lễ ký kết viện trợ
III/ HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Sơ yếu lý lịch viết bằng tiếng Nhật, ghi rõ họ tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, số điện thoại di động, địa chỉ email, quá trình học tập và làm việc, chứng chỉ
tiếng Nhật, tiếng Anh.
Xin vui lòng lưu ý toàn bộ hồ sơ ứng tuyển sau khi tiếp nhận sẽ không được hoàn trả lại.
2. TLSQ Nhật Bản sẽ chỉ liên hệ với những ứng viên đã vượt qua vòng xét duyệt hồ sơ vào khoảng cuối tháng 6 để mời tham dự vòng thi Viết và Phỏng vấn.
TLSQ Nhật Bản sẽ không tiếp nhận và phản hồi bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quá trình và kết quả tuyển chọn.
3. Địa chỉ nhận hồ sơ:
Ban Kinh tế, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
Email: hcm-keizaikeikyo@hc.mofa.go.jp
Tiêu đề: “HỒ SƠ ỨNG TUYỂN TRỢ LÝ DỰ ÁN CHƯƠNG TRÌNH VIỆN TRỢ KHÔNG HOÀN LẠI CẤP CƠ SỞ”
IV/ HẠN NỘP HỒ SƠ
Đến ngày 20/06/2025 (thứ Sáu)
V/ THÔNG TIN LIÊN HỆ
Ban Kinh tế, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
ĐT: 028-3933-3510