Về việc đơn giản thủ tục xin visa

（Cập nhật: tháng 10 năm 2022）
（Cập nhật: tháng 08 năm 2024）
 

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh áp dụng việc đơn giản hóa giấy tờ xin visa ngắn hạn (nhập cảnh 1 lần, thời gian lưu trú trong vòng 30 ngày) dành cho những người thuộc diện nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, những nhà văn hóa – trí thức.

1．Đối tượng

Dành cho người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông thỏa mãn những điều kiện dưới đây và vợ/ chồng, con và cha mẹ (bao gồm cả cha mẹ của vợ/ chồng) của người thỏa mãn điều kiện. 
 

Cơ quan trực thuộc		Điều kiện của người xin visa
Cơ quan chính phủ		Nhân viên chính thức của cơ quan nhà nước cấp trung ương, địa phương
Quốc hội		Đại biểu quốc hội, đại biểu địa phương
Doanh nghiệp nhà nước		Nhân viên chính thức
Doanh nghiệp tư nhân		Người làm việc chính thức trong Công ty niêm yết trên sàn chứng khoán  Người làm việc chính thức trong Công ty là Hội viên Chính quy của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh, đồng thời, là doanh nghiệp có vốn Nhật Bản có cơ sở kinh doanh hoặc địa chỉ liên hệ tại Nhật Bản (Bao gồm cả Văn phòng đại diện).	Mục đích sang Nhật là thương mại
Người có chức vụ		Trong 3 năm gần đây có lịch sử sang Nhật với mục đích công tác, đồng thời nhiều lần sang các nước G7 (trừ Nhật Bản) lưu trú ngắn hạn Có lịch sử từ 3 lần trở lên sang Nhật với mục đích thương mại trong 3 năm gần đây
Nhà văn hóa・trí thức		Luật sư, công chứng viên, chuyên viên phòng công chứng, phòng tư pháp, luật sư về chứng nhận sở hữu trí tuệ, bác sĩ đương chức Giảng viên chính thức của trường Đại học Người có chức vụ trưởng phòng trở lên của Viện nghiên cứu nhà nước, bảo tàng quốc gia, bảo tàng mỹ thuật quốc gia, thư viện quốc gia

 

2．Nội dung đơn giản hóa

Những người thuộc diện này nếu xin visa lưu trú ngắn hạn 1 lần (single) (thời gian lưu trú: trong vòng 30 ngày), thì có thể giản lược giấy tờ phía Nhật Bản.
 

Hồ sơ cần thiết trường hợp thông thường		Áp dụng đơn giản hóa →	Giấy tờ cần thiết sau khi đơn giản hóa
Phía người xin visa	Hộ chiếu Đơn xin visa Giấy xác nhận công việc Quyết định cử đi công tác Tài liệu giải thích quan hệ Tài liệu chứng minh năng lực chi trả chuyến đi (tùy theo mục đích chuyến đi)		Phía người xin visa	Hộ chiếu Đơn xin visa Giấy xác nhận công việc Thẻ bảo hiểm y tế Tài liệu chứng minh thỏa mãn điều kiện (tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình)
Phía Nhật Bản	Giấy lý do mời Lịch trình Giấy bảo lãnh Giấy chứng minh năng lực chi trả chuyến đi Các giấy tờ về hộ tịch v.v. (tùy theo mục đích chuyến đi）		Có thể giản lược

 

3．Những điểm lưu ý

Khi thực hiện chế độ này cần lưu ý những điểm sau.

• Hãy chứng minh người xin visa là người thuộc diện thỏa mãn điều kiện hoặc là gia đình của người thỏa mãn điều kiện.
• Giấy xác nhận công việc phải được cấp bởi công ty chủ quản nơi người xin visa làm việc, có ghi rõ thâm niên, mức lương và chức vụ. Trường hợp công ty chủ quản là công ty đã niêm yết trên sàn chứng khoán thì phải ghi rõ mã cổ phiếu của công ty trong  Giấy xác nhận công tác và đính kèm bản in trang web của Sở Giao dịch Chứng khoán nơi công ty có niêm yết. Ngoài ra, đối với nhân viên công ty (hoặc văn phòng đại diện ) có vốn đầu tư Nhật Bản có trụ sở chính hoặc địa chỉ liên hệ tại Nhật Bản và là hội viên chính quy của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản thì phải đính kèm bản photocopy Giấy chứng nhận hội viên chính quy của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản TP. Hồ Chí Minh.
• Ở mục 「Purpose of visit to Japan」 trên Đơn xin visa không ghi đơn giản là 「Temporary visitor」 hoặc 「Business」 mà phải ghi cụ thể mục đích nhập cảnh.
• Về Thẻ bảo hiểm y tế, vui lòng xuất trình bản gốc và nộp 1 bản photocopy.
• Trường hợp phát hiện việc lợi dụng chế độ này để lưu trú bất hợp pháp, lao động bất hợp pháp thì sẽ đình chỉ thực hiện chế độ này với cơ quan người đó trực thuộc.
• Tùy trường hợp có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu giải thích thêm liên quan đến thông tin công việc, mục đích chuyến đi.