HỒ SƠ XIN VISA LƯU TRÚ NGẮN HẠN VỚI MỤC ĐÍCH THĂM THÂN NHÂN (BAO GỒM VỢ/CHỒNG NGƯỜI NHẬT BẢN ĐANG SINH SỐNG TẠI NHẬT)

2024/6/3
1  Hộ chiếu
 (Kèm theo bản photo trang thông tin nhân thân)
 1 bản
2  Đơn xin visa
 (Vui lòng ghi ngày nộp hồ sơ và ký giống với chữ ký trong hộ chiếu)
 1 bản
3  Hình 4.5cm×3.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại  1 hình 
4

Những hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh tại Nhật Bản

   1. Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (trường hợp số người xin visa từ 2 người trở lên)        

   2. Giấy chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (một trong các loại giấy tờ sau)
  • Giấy chứng nhận nộp thuế/ Giấy chứng nhận thu nhập có ghi rõ tổng thu nhập gần nhất (do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, ... cấp).
  • Giấy chứng nhận nộp thuế do cơ quan thuế cấp (Mẫu số 2 )
  • Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (có dấu thụ lý của cơ quan thuế. Trường hợp thuế điện tử thì nộp “Thông báo thụ lý” và “Đăng ký nộp thuế” )
  • Bản sao kê giao dịch ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng 6 tháng gần nhất.
    * Không chấp nhận giấy xác nhận thu nhập do công ty cấp.

   3. Giấy cư trú
   Do cơ quan hành chính thành phố, quận, huyện, phường, xã, thị trấn, ... nơi người bảo lãnh cư trú cấp (bản ghi tất cả thành viên của hộ gia đình, được cấp trong vòng 3 tháng trở lại. Trường hợp là người nước ngoài yêu cầu giấy cư trú phải là bản  đầy đủ, không giản lược thông tin (ngoại trừ My number và mã số Giấy cư trú).

   Trường hợp đương đơn xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần Giấy bảo lãnh, các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như Giấy cư trú.

  • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất)
  • Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn (ghi rõ ngày gửi, kỳ hạn, ngày cấp)
  • Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn (xuất trình bản gốc, nộp bản copy có dấu xác nhận ghi ngày tháng năm của ngân hàng)
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp
 mỗi loại 1 bản (có thể nộp bản copy)
5

Giấy lý do mời

  •  Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
  •  Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
 1 bản (có thể nộp bản copy)
6

Lịch trình lưu trú

  • Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
  • Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày... tháng... năm... đến ngày.. tháng... năm...
  • Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.
 1 bản (có thể nộp bản copy)
7

Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật:

  • Trường hợp người mời là người Nhật mời thân nhân hoặc trường hợp người Nhật mời vợ/chồng thì chứng minh quan hệ bằng bản Hộ tịch gia đình (bản ghi toàn bộ các hạng mục của tất cả các thành viên trong hộ) 
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ người thân với thân nhân tại Nhật Bản (Giấy khai sinh v.v.)
  • Trường hợp thân nhân tại Nhật Bản là người nước ngoài thì nộp thêm copy thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt, copy hộ chiếu trang thông tin nhân thân.
 1 bản (có thể nộp bản copy, tuy nhiên hồ sơ phía Việt Nam phải xuất trình bản gốc)