HỒ SƠ XIN VISA LƯU TRÚ NGẮN HẠN VỚI MỤC ĐÍCH THƯƠNG MẠI, HỘI NGHỊ, SEMINAR, ĐÀO TẠO NGẮN HẠN
2022/9/7
Về việc đơn giản thủ tục xin visa, chi tiết xem tại đây.
1 | Hộ chiếu | 1 bản gốc kèm 1 bản copy |
2 | Đơn xin visa (ghi nội dung đầy đủ và chính xác, có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu) | 1 bản |
3 | Hình 4.5cm×3.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại | 1 hình |
4 |
Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên) của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản
|
1 bản |
5 |
Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản
|
1 bản |
6 |
Lịch trình lưu trú
|
1 bản |
7 |
Tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan tiếp nhận phía Nhật Bản: Một trong các hồ sơ sau:
※ Trường hợp nộp hồ sơ mục (2) và (3) thì phải có tên của người đại diện công ty trên giấy bảo lãnh hoặc mời.
※ Trường hợp người mời là cá nhân (giáo sư các trường đại học) thì có thể thay thế các hồ sơ nói trên bằng Giấy chứng nhận nghề nghiệp giáo sư.
|
1 bản |
8 |
Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa công ty mời và công ty của người được mời
|
1 bản |
9 |
Tài liệu xác định đương đơn xin visa
|
mỗi loại 1 bản |
Lưu ý trường hợp đào tạo thực tập
- Đối với trường hợp đào tạo thực tập, tùy thuộc vào nội dung thực tập có thể không áp dụng loại visa lưu trú ngắn hạn, do vậy trường hợp này đề nghị liên hệ với Cục hoặc Chi Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản và giải thích rõ nội dung đào tạo để biết có cần phải xin giấy tư cách lưu trú hay không.
- Đào tạo thực tập là hình thức đào tạo mà công ty tiếp nhận sẽ nhận thực tập sinh vào dây chuyền sản xuất như nhân viên của công ty, trên thực tế vừa sản xuất vừa học nghề; còn ở cửa hàng thì vừa bán hàng vừa học bí quyết buôn bán, làm việc dưới hình thức cung cấp dịch vụ để học kỹ thuật kỹ năng, kiến thức. (Sản phẩm thực tập sinh sản xuất ra (hoặc dịch vụ cung cấp) được đưa ra thị trường mà công ty tiếp nhận có doanh thu.)
Những điều cần lưu ý khi xin visa
- Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa.
- Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu.
- Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
- Việc xét hồ sơ thông thường mất 8 ngày làm việc.
- Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
- Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương đơn xin visa thì thời gian xét visa có thể lâu hơn 8 ngày làm việc.
- Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.
- Đối với các loại giấy tờ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.
Các biểu mẫu
- Đơn xin visa
- Giấy bảo lãnh (tiếng Nhật)
- Giấy bảo lãnh (tiếng Anh)
- Giấy lý do mời (tiếng Nhật)
- Giấy lý do mời (tiếng Anh)
- Danh sách người xin visa (tiếng Nhật)
- Danh sách người xin visa (tiếng Anh)
- Lịch trình lưu trú (tiếng Nhật)
- Lịch trình lưu trú (tiếng Anh)
- Bản giới thiệu khái quát về công ty/tổ chức mời (tiếng Nhật)
- Bản giới thiệu khái quát về công ty/tổ chức mời (tiếng Anh)