皇太子殿下の天皇陛下御即位に関する記帳受付(5月17日,18日)について

      在ホーチミン日本国総領事館では,5月1日に予定されている現皇太子殿下の天皇陛下御即位に際した祝賀記帳を,以下の通り実施いたします。 
     祝賀記帳は,総領事公邸にて受け付けます。
     記帳をご希望の皆様は,別紙の登録フォーマット(こちら)に必要事項を御記入の上,5月10日(金)までに当館宛てに予めご送付をお願いいたします。当日は,登録済みの旅券など写真付き身分証明書のご提示をお願いいたします。これら手続きは,警備上の観点から実施するものであり,ご理解いただければ幸いです。
     なお,公邸での祝賀記帳であることから,中学生未満のお子様の同伴はご遠慮申し上げます。また,花輪やお祝いの品等はお受けできませんので,あらかじめご了承ください。
     (1). 受付期間
    2019(令和元)年5月17日(金)  10:00~12:00
                         13:00~16:00
              5月18日(土)   10:00~12:00
                         13:00~16:00
  (2) 場所 
    在ホーチミン日本国総領事公邸  一階大広間
    住所 150 Nguyen Dinh Chieu, District 3, Ho Chi Minh City
    (*Nguyen Dinh Chieu通りとPasteur通りの交差点近くです。総領事館事務所と場所が異なりますのでご注意ください。)
    (*駐車場,駐輪場はございませんので,お車等でお越しの場合は,門外で降車の上,徒歩で入場願います。)

  (3) 事前登録方法
  1. 別紙のフォーマットに,氏名,所属(肩書),連絡先電話(FAX)番号,当日ご持参いただく旅券など写真付き身分証明書の種類・番  号,メールアドレス,ご希望の記帳訪問日時を英語でご記入の上,エクセルファイルをメールに添付する形式で,別添の登録フォーマットに記載されている総領事館メールアドレス宛に,5月10日(金)までにご送付願います。
  2. 総領事館メールアドレスから,事前登録の受付を完了した旨返信メールを送信いたしますので,ご確認ください。多数の登録申請をいただいた場合,訪問日時につきましてご希望に添いかねることもありますので,あらかじめご了承ください。
  3. なお,提出いただいた個人情報は,祝賀記帳の来訪者管理のみに使用し,記帳終了後,速やかに破棄いたします。
以上