日系企業で勤務するベトナム人に対するワクチン接種機会の案内(10月1日)

2021/10/1
今般、175軍医病院より当館に対し、ホーチミン市内所在の日系企業に勤務するベトナム人従業員を対象に新型コロナ・ワクチン接種の機会を設ける旨の案内がありました。
 
これは175軍医病院のご協力によるもので同病院が独自に運営・実施するものです。同病院によればワクチンの数量には限りがありますが、ベトナム人従業員に対するワクチン接種を希望される企業の代表者の方は、以下に沿って期限内にお申し込みください。
 
1 接種対象者等
 (1) 接種対象者
 ホーチミン市内の日系企業(※)で勤務するベトナム人(アルバイトなども含む)
 (※)日系企業とは、JCCH会員企業(一般・特別)の他、JCCH非会員企業で次のa~dに該当する企業(注:当館が毎年実施している日系企業調査の際の分類)。なお、業種や規模などは問いません。
  a.本邦企業の海外支店等、b.本邦企業が100%出資した現地法人及びその支店等、c.合弁企業(本邦企業による直接・間接の出資比率が10%以上の現地法人)及びその支店等並びにd.日本人が海外に渡って興した企業(日本人の出資比率10%以上)を対象としています。
 (2) 接種ワクチン
  アストラゼネカ(日本から供与されたものを含む)
 (※)2回目接種となる方は、1回目もアストラゼネカを接種している必要があります。
 (3) 接種日時・場所
 具体的な運営に関しては、別途175軍医病院から案内があります。
 
2 登録方法等
 (1) 登録期間
  10月1日(金)から10月5日(火)午前11時まで
 (2) 登録方法
  「ワクチン接種依頼状」及び175軍医病院指定の「希望者リスト」に必要事項を記入し、企業単位で、2(4)に記載の送付先までメール送付してください。「希望者リスト」の様式は、こちらです。
 (3) 記載要領
  ア、「ワクチン接種依頼状」
  指定の様式はありませんが、次の主な情報などをベトナム語で記載してください。
   ・題名「ワクチン接種依頼状」
   ・宛先「175軍医病院」
   ・企業情報「社名・所在地・連絡先」
   ・本文中「別添の希望者リストのとおり、○名がワクチン接種を希望する旨」
   ・連絡先「日本人責任者及びベトナム人担当者の氏名・役職・連絡先メールアドレス及び電話番号」
   ・代表者のサイン及び社印の押印
  イ、「希望者リスト
  175軍医病院指定の様式に、接種希望者に関する必要情報をベトナム語で記入してください。なお、メールで送付していただくのは次の2種類の形式となります。
   ・EXCELのデータのままの状態(175軍医病院で加工する必要があるため)
   ・印刷後に社印を押印してPDF化したもの。
 (4) 送付方法・病院からの案内
  ア、「ワクチン接種依頼状」及び「希望者リスト(EXCELデータとPDF化したもの)」を次の宛先までメール送付してください。
   本宛先:covidjp2020@gmail.com (175軍医病院メールアドレス)
   CC宛先:vaccinehc@hc.mofa.go.jp (当館メールアドレス)
  イ、送付された「ワクチン接種依頼状」及び「希望者リスト」に基づき、病院側で調整の上、接種が決まった企業に対して175軍医病院から案内があります。
 (5) 登録申し込みに関する注意点
  ア、ワクチンの数には限りがありますので、申し込みをされてもご案内できない可能性がある点を予めご了承ください。
  イ、接種に関する調整は175軍医病院側で行います。175軍医病院でも当館でも、個別のご要望を受け付けることはできませんのでご了解下さい。
 (6) 接種日時の案内等
  ア、接種日時等は、175軍医病院から「ワクチン接種依頼状」に記載された各企業のベトナム人担当者に直接通知・連絡します。
  イ、接種日当日の運営については、175軍医病院の指示に従っていただき、各企業のベトナム人担当者を中心として協力をしていただくようにお願いいたします。
 
※上述のとおり、今回の接種の運営・実施は175軍医病院が全て行うものですので、上記2.の登録方法に関する詳細を含め各種照会は以下窓口にお願い致します。(当館では対応致しません)
 
(175軍医病院担当窓口)
Ms. Lưu Thúy Hòa, LLM, Lawyer/ リュウ トゥイ ホア (法学修士、弁護士)
Assistant - International Relations Unit
Legal Assistant / 国際関係アシスタント・リーガルアシスタント
Military Hospital 175 /175軍医病院
Add: 786 Nguyen Kiem Street, Ward No.3, Go Vap District, Hochiminh city, Vietnam
住所:ホーチミン市、ゴーヴァップ区、3坊、グエン・キエム通り 786番地
Tel/電話番号:+84 (0)365.888.175
Email/メールアドレス:  covidjp2020@gmail.com