領事窓口オンライン予約について

令和6年6月6日
当館領事窓口での各種申請・届出(戸籍、旅券、証明、在外選挙人登録等)は全て予約制とさせていただいておりますが、皆様の利便性向上のため、2024年6月10日受付分よりオンラインでの予約を開始いたしました。詳細は以下の通りです。
※令和6年6月6日17:00の時点で既に電話等でご予約いただいている方については本オンラインシステムでの再予約は不要です。
 

1 領事窓口受付時間

  査証申請(日本人もしくは永住者の配偶者、子のみ):8:30~11:30
  査証受取:13:30~16:45
      在留証明、署名証明:8:30~11:00及び13:15~16:15
  警察証明申請:13:15~15:45
  マイナンバーカード申請・受取:9:00~11:00
  上記以外:8:30~11:30及び13:15~16:30
  

2 来館予約の要否

   予約不要:査証申請(日本人もしくは永住者の配偶者、子のみ)
        各種受取(旅券、証明、査証。ただしマイナンバーカード受取を除く)
   要予約: 上記以外(旅券申請、戸籍国籍届出、証明申請など)
 
     以下の領事窓口予約サイトから予約ができますので、希望日時等、必要事項をご入力ください。
 
         領事窓口予約サイト(外部サイト): https://hcmcgj-vn-emb-japan.rsvsys.jp/
 
(1) 予約の変更およびキャンセルは、予約完了時、送信されるメール上にある【来館予約確認ページ】のリンクからお手続きください。
(2) 上記サイトからの予約が困難な場合は、当館領事班までお電話(+84-28-39333510)あるいは、電子メール(ryouji@hc.mofa.go.jp)にて予約ください。
(3) 予約なしでのご来館は、緊急人道案件などを除き、原則ご遠慮いただいておりますので、あらかじめご了承ください。
 

3 注意事項

  • 予約不要の事務手続きにつきましても、窓口対応終了時刻(12:00および17:00)の30分前にはご来館ください。
  • 予約時間を過ぎても連絡なく来館されなかった場合には、予約を取り消させていただきますので、ご理解・ご協力の程、よろしくお願いいたします。