在留証明書

令和7年10月15日

<オンライン来館予約>

 各種証明の申請には、事前にオンラインで来館予約が必要です。
 以下のリンクから予約システムにアクセスしてください。

▶ オンライン来館予約ページへ


● 申請人

・ 本人

【注意】同居家族の記載を希望する方へ

・同居家族の記載を希望する方は、同居家族にも出頭いただく必要があります(18歳未満の未成年者を除く)


● 申請要件

・ 当館に在留届を提出済みであること

・ ベトナムに住んでいる、または3か月以上住む予定であること

・ 日本に住民票がないこと

・ 日本国籍者であること


● 必要書類

申請書

パスポート原本(記載する同居家族全員分)

現住所および居住期間の証拠書類 以下のいずれか(原本)

- 賃貸契約書

- 居住証明書(公安が発行、公安の押印あり、発行後3ヶ月以内)

- 居住台帳

本籍地番地までの記載が必要な方は以下のいずれか(コピー可、免税の方は必須)

- 戸籍謄本

- 本籍地の記載がある住民票

- 戸籍識別符号

年金手続きの方は以下のいずれか(手数料免除をご希望の方)

- 年金機構から送付された年金受給者現況届(自身で印刷した様式は不可)

- 年金証書

【注意】現住所の証拠書類について

・TRC(Temporary Resident Card)では受付できません。

・契約者が企業名の場合は、ワークパーミット(労働許可証)写しをお持ちください。

・同居家族の記載をご希望の方は、同居家族の情報も上記いずれかの証拠書類に記載されている必要があります。

・過去住所の記載をご希望の方は、上記いずれかの過去住所の証拠書類もお持ちください。

・免税のための在留証明について、ベトナム国内に2年間継続して居住していることを証明する必要があります。居住期間を証明する上記いずれかの証拠書類をお持ちでない方は、戸籍の附票(本籍地役場で取得)にて免税手続きを行ってください。


● 所要日数

申請方法   交付方法 所要日数
窓口申請 窓口交付 即日発給(30分~)
オンライン申請 オンライン交付 2~3営業日
オンライン申請 窓口交付 2~3営業日

● 手数料
 ▶ 手数料一覧ページへ

申請方法   交付方法 支払方法
窓口申請 窓口交付 ベトナムドン(現金払い)
オンライン申請 オンライン交付 日本円(カード払い)
オンライン申請 窓口交付 ベトナムドン(現金払い) または 日本円(カード払い)
【注意】カード払いの方へ

・カード払いの場合、日本国内に直接納付されるため、当館で領収書を発行できません。領収書をご希望の方は、窓口にて現金でお支払いください。


● 各種様式

【注意】申請書様式について

・現住所のみの証明は「形式1」、同居家族やベトナム入国後の過去の住所証明が必要な方は「形式2」でご申請ください。
・使用目的が免税手続きの場合は、免税品購入者本人の在留証明が必要です。同居家族として記載された方(形式2)は免税手続きを受けられません。