Thủ tục xin visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam

2022/10/7
Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách thụ lý hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Thông báo quan trọng:

1. Bảng hồ sơ cần thiết khi xin visa

Visa lưu trú ngắn hạn

  1. Quá cảnh
  2. Vợ, chồng, con của người Nhật Bản
  3. Thăm thân
  4. Thăm viếng người quen, du lịch
  5. Thương mại, tham dự hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn 
  6. Visa lưu trú ngắn hạn nhiều lần 

Visa lưu trú dài hạn

2. Thụ lý hồ sơ

  • Hồ sơ xin visa nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được thụ lý. Hồ sơ phải được gửi cho người xin visa để nộp tại Cửa sổ Lãnh sự.
  • Tại thời điểm nộp hồ sơ xin visa, nếu hồ sơ không đầy đủ sẽ được trả lại kèm theo tờ "Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung" bằng hai tiếng Nhật-Việt, phía người mời cần xác nhận nội dung tờ danh sách này. Khi nộp lại với đầy đủ các hồ sơ yêu cầu, vui lòng nộp lại tờ danh sách này.
  • Hồ sơ nộp chưa đầy đủ sẽ không được thụ lý.
  • Hồ sơ khi được thụ lý sẽ được cấp một Biên nhận hồ sơ.
  • Về vé máy bay, vui lòng không xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa. Việc xét duyệt visa có thể có kết quả không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài có thể không kịp thời gian dự định. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài không kịp thời gian dự định.
  • Đối với các loại giấy tờ cần phải trả lại bản gốc như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tư cách lưu trú, v.v., đề nghị nộp kèm một bản copy khi xin visa.  

3. Về việc đại diện xin visa

Thông báo quan trọng: Về việc thay đổi nghiệp vụ cửa sổ thị thực do Dịch bệnh Covid-19 (Tạm ngừng việc xin visa của cá nhân)

Về nguyên tắc, đương sự xin visa phải trực tiếp đến cửa tiếp nhận hồ sơ để xin visa, tuy nhiên những trường hợp dưới đây thì người đại diện (nhân viên cùng công ty hoặc người thân v.v.) có thể thay thế đến xin visa.
  • Trẻ em dưới 16 tuổi, người già trên 60 tuổi, người có trở ngại về thân thể không thể đến nộp hồ sơ.
  • Người xin visa nhập cảnh với mục đích thương mại, hội nghị, seminar, đào tạo ngắn hạn. (Chú ý: Về cách thức nộp hồ sơ xin visa tham khảo tại đây.　
  • Người đã từng có visa và nhập cảnh Nhật Bản trong vòng 3 năm trở lại tính từ ngày nộp hồ sơ (xét trên hộ chiếu)
  • Nhân viên các công ty du lịch đã đăng ký đại diện xin visa cho khách đoàn du lịch.

4. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả

  • Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ) * Lịch nghỉ lễ
  • Nhận hồ sơ: sáng 8 giờ 30 đến 11 giờ 30
  • Trả kết quả: chiều 1 giờ 30 đến 4 giờ 45

5. Thời gian xét duyệt 

  • Thời gian xét duyệt tối thiểu là 08 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhận hồ sơ (tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài tùy trường hợp ).
  • Trường hợp nộp hồ sơ visa thông qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt sẽ là tối thiểu 05 ngày làm việc. Chi tiết vui lòng xem tại đây.

Sau đây là ví dụ về cách tính:

  • Trường hợp thông thường: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần kế tiếp có kết quả
  • Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần kế tiếp có kết quả

6. Xét duyệt visa

  • Thời gian xét duyệt ít nhất là 08 ngày làm việc.
  • Trong thời gian xét duyệt, tùy từng trường hợp có thể cần thiết phải phỏng vấn đương sự xin visa hoặc phải nộp hồ sơ bổ sung. Trường hợp không nộp được hồ sơ bổ sung hoặc không thể phỏng vấn đương sự thì có thể ngưng việc xét duyệt hoặc thời gian xét duyệt có thể kéo dài.
  • Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp khẩn visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn đề nghị liên lạc sớm.
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi có liên quan đến nội dung xét duyệt.
  • Trường hợp hồ sơ xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời lý do từ chối cấp visa.
  • Thông tin về tiêu chuẩn cấp visa, vui lòng tham khảo theo đường dẫn. http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/tetsuzuki/kijun.html  

7. Cấp phát visa

  • Vui lòng mang theo Biên nhận hồ sơ khi đến nhận kết quả visa.
  • Bảng lệ phí

8. Về việc thay đổi lịch trình sau khi đã có visa

  • Sau khi được cấp visa, đối với trường hợp có thay đổi nội dung hoạt động hoặc thay đổi thời gian lưu trú nhiều hơn thời gian lưu trú được cho phép trong visa, thì cần phải xin lại visa mới.
  • Thời hạn hiệu lực của visa là 03 tháng kể từ ngày được cấp (không phải là từ ngày nhận hồ sơ). Nếu quá thời hạn này, visa sẽ mất hiệu lực và không thể nhập cảnh Nhật Bản.

9. Các vấn đề khác

10. Nơi liên hệ

  • Phòng Lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản, điện thoại: +84-28-39333510
  • Hotline hỗ trợ về việc xin visa đi Nhật Bản: +84 28 4458 2397 (Thời gian làm việc: 8:30~17:15, từ thứ 2 đến thứ 6)
  • Skype: Hotline thông tin visa đến Nhật Bản

Back to List

Back to Top