Visa nhập cảnh Nhật Bản cho người Việt Nam

2024/6/3

Thông báo liên quan đến visa

 

Thủ tục xin visa

Người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải có visa.

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh phụ trách thụ lý hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng (phụ trách các tỉnh, thành: Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Kon Tum, Gia Lai) .

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản xử lý nghiêm trường hợp xin visa không đúng sự thật.
Trường hợp hồ sơ xin visa sau khi xét duyệt có kết quả từ chối cấp visa, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Ngoài ra, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời lý do từ chối cấp visa.
 

1. Mở đầu

   (1) Thủ tục xin visa

    a. Trình tự thủ tục từ lúc nộp xin visa đến lúc nhận kết quả:  [ Lưu trú ngắn hạn ]  [ Lao động – Lưu trú dài hạn ]
  • Người xin visa phải là đương đơn.
  • Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản ba (03) tháng.
    b. Bảng lệ phí

    c. Cửa sổ tiếp nhận và trả kết quả: tại  Các công ty ủy thác và Các công ty du lịch chỉ định (tour trọn gói) 
       * Người có tư cách  [Vợ/Chồng/Con của người Nhật Bản v.v.] và [Vợ/Chồng/Con của người vĩnh trú v.v.] được tiếp nhận xin cấp visa trực tiếp tại Cửa sổ thị thực Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (có giấy tờ hợp pháp chứng minh quan hệ hôn nhân, quan hệ cha mẹ con v.v.)


    d. Thời gian xét duyệt
    Thời gian xét duyệt ít nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản thụ lý hồ sơ.
  • Ngoại trừ trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, thì Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không xem xét việc cấp visa sớm.
  • Trong thời gian xét duyệt, tùy từng trường hợp có thể cần thiết phải phỏng vấn đương đơn xin visa hoặc phải nộp hồ sơ bổ sung, hoặc phải chuyển về Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xét duyệt. Khi đó thời gian xét duyệt có thể kéo dài, do vậy đề nghị nên có một khoảng thời gian dự phòng và nộp hồ sơ sớm.
  • Trường hợp số lượng hồ sơ xin cấp visa nhiều hơn khả năng cấp thì thời gian xét duyệt có thể kéo dài nhiều hơn thời gian xét duyệt tối thiểu.
  • Do số lượng hồ sơ xin visa nhiều, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những câu hỏi có liên quan đến nội dung hoặc thời gian có kết quả xét duyệt. 
  • Về vé máy bay, đề nghị chỉ xuất vé máy bay sau khi đã được cấp visa (trừ visa quá cảnh). Việc xét duyệt visa có thể có kết quả không được cấp visa, hoặc quá trình xét duyệt kéo dài có thể không kịp thời gian dự định. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các loại phí xuất vé hoặc hủy vé đối với những trường hợp xuất vé nhưng không được cấp visa hoặc thời gian xét duyệt kéo dài không kịp thời gian dự định.
  • Hàng năm vào khoảng từ cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 và khoảng thời gian từ cuối tháng 9 đến cuối tháng 10, số lượng hồ sơ xin visa rất nhiều. Do vậy, nếu có dự định xin visa, đề nghị nên cân nhắc và sắp xếp thời gian để nộp sớm (visa hiệu lực 1 lần có thời hạn 03 tháng kể từ ngày cấp)

Ví dụ về cách tính thời gian xét duyệt

  • Trường hợp thông thường: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Hai tuần kế tiếp có kết quả
  • Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Ba tuần kế tiếp có kết quả  

   (2) Hồ sơ cần thiết khi xin visa

Tùy vào mục đích nhập cảnh hoặc số lần hiệu lực của visa (1 lần, 2 lần, nhiều lần) mà hồ sơ cần thiết để nộp sẽ khác nhau. Dưới đây là bảng hồ sơ chi tiết.

Mục đích nhập cảnh Visa 1 lần/2 lần (Single/Double) Visa nhiều lần (Multiple)
 Lưu trú ngắn hạn     Nhiều lần phổ thông
  • Thời hạn hiệu lực: tối đa 5 năm
  • Thời gian lưu trú: 15 ngày - 30 ngày
    Nhiều lần thương mại
  • Đối tượng: Người sang Nhật mục đích thương mại, nhà văn hóa – nhà trí thức
  • Thời hạn hiệu lực: Tối đa 10 năm
  • Thời hạn lưu trú: 15 ngày - 30 ngày - 90 ngày
    (Đối tượng trên cũng có thể xin visa “nhiều lần phổ thông”)
 Visa y tế (cần ký hợp đồng trước với công ty du lịch hoặc cơ quan y tế điều phối đã được chứng nhận)
 Lưu trú dài hạn  Lao động - Phổ thông - Đặc định v.v.  (xin visa cần có Giấy tư cách lưu trú)

   (3) Đơn giản thủ tục xin visa

Người Việt Nam là đại biểu Quốc hội hoặc nhân viên chính thức của cơ quan chính phủ Việt Nam, nhân viên của doanh nghiệp Nhật Bản trong Hiệp hội Doanh nghiệp Nhật Bản, những nhà trí thức,... khi đáp ứng đủ các điều kiện nhất định có thể giản lược hồ sơ xin visa khi xin "visa ngắn hạn" trong vòng ba mươi (30) ngày. Chi tiết tại đây.

   (4) Chuyển visa

Người đã có visa nhiều lần v.v. nhưng do đổi hộ chiếu mới nên cần chuyển visa sang hộ chiếu mới đó. Hãy sử dụng mẫu đơn dưới đây để xin chuyển visa.
 Người làm đơn  Mẫu (PDF)  Cách sử dụng
 Đương đơn xin visa  Đơn xin chuyển visa  In file PDF của mẫu đơn, điền các thông tin cần thiết

2. Liên hệ giải đáp thắc mắc

Dưới đây là thông tin liên hệ giải đáp những câu hỏi chung về thủ tục xin visa. 
Trường hợp hỏi về hồ sơ đã thụ lý, vui lòng liên hệ ở mục "3. Cửa sổ Lãnh sự"

Hotline hỗ trợ về việc xin visa đi Nhật Bản+84 28 4458 2397 
(Thời gian làm việc: 8:30~17:15, từ thứ 2 đến thứ 6)
Trung tâm thông tin visa Bộ Ngoại giao Nhật Bản (tiếng Nhật và tiếng Anh)        
        Gọi từ nước ngoài: +81-3-5369-6577
        Gọi trong Nhật Bản 0570-011000 (trả lời tự động)
         (thời gian hoạt động: 9:00 đến 17:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu

3. Cửa sổ Lãnh sự

   (1) Công ty ủy thác

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định các các công ty du lịch tại Việt Nam và các công ty đại diện xin visa đáp ứng đủ các điều kiện nhất định làm công ty ủy thác đại diện xin visa.  (Khi sử dụng dịch vụ này sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng được quyết định bởi các công ty trên). Thông tin và danh sách các đại lý ủy thác chỉ định xem chi tiết tại đây.

   (2) Phòng Lãnh sự Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản

     Điện thoại: +84-28-39333510 
     Fax: +84-28-39333525 
     Email: ryouji@hc.mofa.go.jp
 Ngày làm việc  Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (trừ ngày lễ và ngày nghỉ)
 Lịch nghỉ lễ
 Thời gian làm việc  Nhận hồ sơ: sáng 8 giờ 30 đến 11 giờ 30
 Trả kết quả: chiều 1 giờ 30 đến 4 giờ 45
 

Chú ý:

  • Hồ sơ xin visa nếu gửi trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản bằng đường fax hay đường thư tín bưu phẩm sẽ không được thụ lý. 
  • Ngoại trừ trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không xem xét việc cấp visa sớm.
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt.
  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời lý do từ chối cấp visa.